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进销存管理软件需要注意些什么?

发表时间:2019-10-26   来源:未知   点击:

     收购和库房管理人员随时需要把握正确的货物进出、储存状况,这里涉及到软件的安全或稳定性(也便是数据安全),在实施进销存软件前,应该注意哪些事项呢。
     1、操作权限设定
     企业内不同部门不同岗位的使用人员可别离设定不同的操作权限,比方库存状况只要仓管或收购人员能够看到,老板和销售总监则能够看到所有的数据;业务员人员不能看到及使用与收购或库存有关的功能及数据;反之亦然。
     2、数据自动备份
     可设定每天固定时刻自动备份,体系自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下,每天1个备份文件,依据硬盘大小可存储任意多个备份文件,平常只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘仿制备份文件即可添加稳妥系数。一旦发生意外,只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。
     3、异地拜访的安全操控
     使用VPN软件或设备,可对在互联网上传输的数据进行打包加密,提高拜访速度,避免数据被窃取泄密,还可进行身份认定,只要通过远程拜访身份验证的设备和用户才可连接到公司服务器。

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